克莱德物业 隐私政策

本隐私声明解释了我们如何为提供服务的目的使用您的个人数据。

对于求职者和员工,请点击阅读我们各自的隐私政策;

我们是Clyde Property Ltd.我们的数据保护官是Fiona Hindshaw,您可以通过以下详细信息与我们联系:

电子邮件: [email protected]

帖子:DPO,Clyde Property Ltd,8母鹅路,Clarkston,Glasgow,G76 7XL

我们使用我们在一般数据保护规则下为以下允许的目的收集的数据:

  • 履行合同义务,我们对他们(适当的地方);
  • 保护我们的合法利益和客户的合法利益(房东或房地产卖方);
  • 让我们的客户履行自己的合同义务(例如,通过进行维修和财产维护);
  • 履行法律规定的义务。

我们在哪里获得适当的同意,我们还将使用您的联系数据:

  • 允许我们向您发送财产警报和信息;
  • 让我们营销我们的服务;
  • 允许我们通过其他第三方市场上市相关服务。
  • 我们还可以匿名数据,然后使用它进行房地产市场的统计分析。

您的个人数据如何收集?

我们使用不同的方法来收集来自您的数据,包括通过:

直接互动

您可以通过填写表格或通过邮寄,电话,电子邮件或其他方式对应给我们您的身份,联系和财务数据。这包括您当您提供的个人数据:

  • 申请我们的遗产并让代理服务(包括申请租赁);
  • 创建邮件列表帐户;
  • 订阅我们的服务或出版物;
  • 请求财产详情,通过访问我们的分支机构,向我们发送或向我们发送电子邮件或在线查询,向我们发送询价或要求估值;
  • 输入竞争,促销或调查;或者
  • 通过社交媒体联系我们;
  • 给我们一些反馈。

第三方或公开的来源

我们可以从各种第三方和公共来源收到有关您的个人数据,如下所述:

来自数据代理或聚合器的身份和联系数据,例如:

  • RightMove PLC(基于欧盟的内部)
  • Zoopla Property Group PLC(基于欧盟内部)
  • Onthemarket PLC(基于欧盟的内部)
  • 城市(苏格兰)有限公司(T / A Citylets)(基于欧盟内部)
  • Facebook / Instagram / Twitter(基于EU外)

来自英国内公开可用来源的身份和联系数据,如:

  • 苏格兰 - 土地登记册寄存器
  • 苏格兰房东登记
  • 公司房子
  • 选举登记册

一般数据使用

我们的IT服务和我们的业务管理软件提供 系统和网络有限公司(T / A SYSNET)。他们可能有偶尔访问我们将其遵循他们对计算机系统进行维护,故障排除和测试目的的副作用的个人数据。它们根本不会从我们的系统中使用个人数据。我们与他们合同以保护您的数据隐私。

我们将使用 微软爱尔兰运营有限公司 处理员工发送的电子邮件通信。他们处理欧洲经济区(EEA)内的数据,我们与他们合同以保护数据隐私。

在我们同意使用您的营销目的时,我们已同意使用您的营销目的,例如通过电子邮件向您发送销售,或者让您的标准匹配或更新以符合您的标准,我们只会在某种程度上这样做您的同意是给予我们在寻求同意时确定的组织或类别的组织或类别。我们将使用 Sparkpost欧盟(由SparkPost Inc.提供) 要发送生成的自动电子邮件通信,由我们的管理软件系统发送和发送。他们在EEA中处理数据,我们与他们合同以保护您的数据隐私。

通过我们的IT服务提供商 系统和网络有限公司(T / A SYSNET), 我们用 Iomart Group PLC(作为Iomart交易) 安全地存储在英国内的数据。它们根本不会使用与它们一起存储的个人数据。

我们用 四十五(T / A FORFILEEN) and LBMD LTD(T / A社会物业专家) 作为我们的房地产营销和创意设计服务提供商。 LBMD LTD(T / A社会物业专家) 还管理我们的社交媒体账户。它们无法访问IT系统的个人数据。他们在EEA中处理数据,我们与他们合同以保护您的数据隐私。

我们的网站提供 Project8ball Ltd.. 他们处理欧洲经济区(EEA)内的数据,我们与他们合同以保护数据隐私。我们用 Project8ball Ltd. 在英国安全地存储我们的网站数据。它们根本不会使用与它们一起存储的个人数据。

我们将把身份和财务信息传递给法律顾问和债务收藏家,以保护我们和客户的合法利益,通过协助收集欠我们自己或客户的债务或采取有关可能向美国或客户推进的索赔的法律建议。

特定数据使用 - 销售供应商,购买者& Viewers

我们将安全地通过销售供应商的身份信息 Adobe Systems Software Ireland Limited(Adobe Ireland)(T / A Adob​​e) 当您指导时指定我们作为您的销售代理,以签署我们的电子唯一销售权利协议。他们在EEA中处理数据,我们与他们合同以保护您的数据隐私。

我们将安全地通过我们收集的身份和财务数据,以及销售供应商和潜在物业购买者 SmartCredit Ltd(T / A SmartSearch) 履行我们的法律义务来开展洗钱和金融刑事支票。我们还可以向政府机构提出报告,在那里,我们与洗钱,恐怖主义融资和资金转让(关于付款人的资料)条例,我们有合理地怀疑洗钱或恐怖主义或刑事融资。

我们将安全地通过销售供应商的身份信息 ONEOURVEY LTD(交易为ONEOURVEY) 当您指示您预订家庭报告时。他们在EEA中处理数据,我们与他们合同以保护您的数据隐私。

我们将安全地通过销售供应商的身份信息 Filmworx Ltd. 为营销目的生产特性摄像说和摄影。他们在EEA中处理数据,我们与他们合同以保护您的数据隐私。

我们将在社交媒体和新闻界的其他网站上放置物业的详细信息,并在新闻界销售他们出售或放手。

在我们同意将您的身份信息安全地向第三方索尔认股公司和抵押贷款经纪人核发出来,我们只会在征求您的同意的情况下,只有在寻求同意时所识别的组织或类别。

保留

我们将保留不超过必要的数据。在查看和/或提供的房产和/或购买时,我们将在唯一与销售供应商的销售供应商的唯一销售权协定结束时保留有关该物业交易的信息,以便与销售供应商合并(销售日期或提款日期)遵守我们的法定职责,以保留洗钱目的的信息,遵守苏格兰的住宅物业代理商的实践守则,以及保护我们的合法利益以及我们的客户在捍卫可能的法律索赔方面。

具体数据用途 - 房东& Tenants

我们将在社交媒体和新闻界的其他网站上放置物业的详细信息,并在新闻界销售他们出售或放手。

我们将安全地通过对我们的参考机构的预期租户的身份和财务信息, 让联盟有限公司(T / A Let Anliance)。我们的参考机构将根据参考流程的一部分访问您的信用记录作为参考流程的一部分。我们的参考机构还将使用身份信息,银行,就业和过去的居留信息,以获得以前的房东,银行或雇主的参考资料,以适合潜在租户的财产及其负担租金能力的适用性。这可能包括告诉这些组织或个人拟议租赁正在销售的租金。我们的参考机构可以处理您获取的信用记录和其他数据的部分,以便自动处理数据以产生分数,以确定您是否将提供租赁。这是为了保护我们房东客户的合法利益,租户不会滥用其财产,并按时支付租金。如果您拒绝向我们提供此信息或试图防止我们使用它,那么我们将无法为您提供租赁。

对于完全管理的租约,我们将安全地通过身份信息,我们收集关于租户和房东的客户,他们签署租赁股权公司苏格兰有限公司或者 让保护服务苏格兰由Computershare Investor Services PLC运营。这是为了履行2006年住房(苏格兰)法案的房东客户的法律义务及2011年租赁存款计划(苏格兰)法规,以便在苏格兰批准的租赁租赁存款计划登记租户存款。这也使我们通过代表我们的房东客户注册租户存款来履行对我们房东客户的合同义务。

我们将通过新租户的姓名,地址和电话详细信息,到营业商提供商和地方当局税收收集机构,以允许公用事业和税务账户放在正确的名称中,以保护我们房东客户的合法利益。

我们将通过房东客户的姓名,地址和电话详情,到营业服务提供商和地方当局税收收集机构,以允许公用事业和税务账户放在正确的名称中,以保护外向租户的合法利益。

我们将使用提供的维修管理软件 触觉有限公司(T / A FIXFLO)。他们可能有偶尔访问维护和故障排除目的的数据。它们使用EEA内使用基于云的系统来处理数据。我们与他们合同以保护数据隐私。

我们将使用提供的库存和检查软件 RADWEB LTD(T / A INVENTORYBASE)。他们可能有偶尔访问维护和故障排除目的的数据。它们使用EEA内使用基于云的系统来处理数据。我们与他们合同以保护数据隐私。

我们将通过个人联系方式向我们批准的承包商公布租户和财产详情的个人联系信息,以允许我们的房东客户履行合同义务,以组织租赁和维持租户的财产,并满足他们对保护财产的合法利益。我们将采取措施要求维护承包商遵守其数据保护义务。

我们将通过我们房东客户的身份和财务信息 苏格兰皇家银行PLC(T / A RBS) 履行合作义务,以促进从租户或欠房东客户的其他金额收到的净租金收据转移。

我们将通过我们房东客户的身份和财务信息 HM收入& Customs 履行关于收到​​第1款的通知的法律义务,第2011年财务法案及未驻地房东计划。

我们将通过我们批准的承包商或其法律顾问和/或债务收藏家将身份信息传递给我们批准的承包商或其法律顾问和/或债务收藏家,以保护我们和我们批准的承包商通过协助收集所欠的债务或我们的房东客户所批准的承包商提供合法利益不需要支付我们批准的承包商的服务。

保留

我们将保留不超过必要的数据。租户申请人和/或租赁与房东客户订立的提供,我们将保留有关该租约的信息,以便在其结束后遵守我们的法定职责,以保留税务机关的信息,以遵守税务机关随着房地产申请士兵在苏格兰的居住者留言的守则,以及我们的合法利益和我们房东客户在捍卫可能的法律索赔方面。

具体数据使用 - 销售和放置物业估值(不与我们上市)

在我们同意将您的身份信息安全地向第三方索尔认股公司和抵押贷款经纪人核发出来,我们只会在征求您的同意的情况下,只有在寻求同意时所识别的组织或类别。

保留

我们将保留不超过必要的数据。我们在哪里重视您的财产,销售和/或让您决定不指定我们销售供应商客户或房东客户,我们将在估值日期到遵守的日期,保留有关该估值的信息6年苏格兰住宅房地产代理商的居住房地产代理商和苏格兰住宅租赁代理商的实践守则,以及在捍卫可能的法律索赔和统计和管理信息目的方面保护我们的合法利益。

具体数据使用 - 财产查询(不比查询进一步进展)

在我们同意将您的身份信息安全地向第三方索尔认股公司和抵押贷款经纪人核发出来,我们只会在征求您的同意的情况下,只有在寻求同意时所识别的组织或类别。

保留

我们将保留不超过必要的数据。我们将保留有关询问,估值,提供,购买或让12个月的查询的信息,从查询收到统计和管理信息目的的询问之日起。

你的权利

我们已要求您同意使用您的数据,您可以随时撤回。如果我们可以建立这样需要,我们可能只处理您的数据。

您有权要求我们删除或停止处理数据。如果我们能够建立这样做,我们只能继续这样做。

如果您不满意我们如何处理数据,您可以通过联系上面命名的数据保护官员随时抱怨我们。您还有权向信息委员会申诉,其细节可以找到(以及您的权利更多信息)(//ico.org.uk)。

访问个人信息

您有权要求我们持有的任何个人数据(此类数据持有)。这被称为“主题访问请求”。在GDPR下,不需要支付费用,我们将根据您的要求提供任何和所有信息。

请在本隐私通知开始时联系上述联系方式上的“数据保护官”。

我们使用饼干

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本隐私通知最近于5月2021年更新。